Über uns:
Die Physio+ Schwartz GmbH & Co. KG ist ein interdisziplinäres Gesundheitszentrum mit zwei Standorten in Alpen und Alpen-Veen. Unser Angebot umfasst moderne Physiotherapie, individuelles Gesundheitstraining sowie zertifizierte Präventionskurse. Wir verstehen uns als langfristiger Begleiter unserer Patient:innen und Mitglieder auf ihrem Weg zu mehr Lebensqualität.

Deine Rolle:
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine engagierte Teamassistenz in Springerfunktion. Dein Haupteinsatzort ist unsere Praxis in Alpen-Veen – bei Urlaubs- oder Krankheitsausfällen übernimmst du zudem die Vertretung in unserer Praxis in Alpen. Du wirst umfassend eingearbeitet und erhältst volle Unterstützung, um an beiden Standorten sicher und selbstständig arbeiten zu können.

Deine Aufgaben:
Als Teamassistenz bist du die zentrale Anlaufstelle im Praxisalltag und sorgst für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf. Du unterstützt das therapeutische Team sowie die Standort- und Geschäftsleitung mit deinem Organisationstalent, deinem Kommunikationsgeschick und deiner strukturierten Arbeitsweise.

Zu deinen Tätigkeiten gehören u. a.:

• Koordination und Planung von Therapieterminen sowie Organisation von Hausbesuchen
• Vorbereitung und Nachbereitung der Behandlungsräume
• Kassieren von Zuzahlungen und Erstellung von Selbstzahler- und Privatrechnungen
• Kommunikation mit Ärzt:innen und Krankenkassen
• Verwaltung und Prüfung von Heilmittelverordnungen (Rezeptmanagement)
• Allgemeine administrative Aufgaben am Empfang
• Assistenzarbeiten für die Standort- und Geschäftsleitung

Was du mitbringen solltest:

• Deine bisherige berufliche Erfahrung hast du idealerweise im Gesundheitswesen, der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich gesammelt, allerdings ist auch ein Quereinstieg möglich.
• Du bringst ein hohes Maß an Engagement und eine ausgeprägte Teamfähigkeit mit
• Du arbeitest sorgfältig, verantwortungsbewusst und findest für auftretende Herausforderungen schnell praktikable Lösungen
• Du bist stressresistent, flexibel und liebst den täglichen Kontakt mit Menschen
• Du fühlst dich wohl in wechselnden Arbeitsumgebungen und kannst dich schnell auf neue Situationen einstellen
• Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Patient:innen, Kund:innen und Kolleg:innen
• Gute EDV-Kenntnisse (z. B. Praxissoftware, MS Office) sind von Vorteil

Wir bieten dir:

• Eine umfassende, strukturierte Einarbeitung an beiden Standorten
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem motivierten und wertschätzenden Team
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten durch Einsätze an zwei modernen Praxisstandorten
• Enge Zusammenarbeit mit Therapeut:innen, Führungsteam und Geschäftsleitung
• Mitarbeit in einem Unternehmen mit echtem Gesundheitsanspruch